Нужно ли предоставлять справку 2-НДФЛ работнику по договору ГПХ?

Работники, отношения с которыми оформлены по Трудовому кодексу, часто просят в бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ. Такой документ нужен для подтверждения дохода заемщика при получении кредита. Справка потребуется при переходе на новое место работы, оформлении налогового вычета, для расчета пенсии, оформления документов на усыновление ребенка и так далее.

В 2-НДФЛ указывается размер дохода, полученного работником за отчетный период, и сумма уплаченного налога. Исключение составляют периоды, когда сотрудник не получал заработную плату. Такие периоды должен подтверждать документ, например — заявление на отпуск за свой счет.

Вместе с тем, все больше российских компаний нанимают сотрудников по договорам подряда, и у бухгалтеров возникает вопрос об оформлении справки 2-НДФЛ таким внештатным работникам. Чтобы разобраться в сути этой проблемы, необходимо ясно понять в чем схожи, и чем различаются договор гпх и трудовой договор. Большинство отличий связаны с отношениями между работником и работодателем. Главный момент, который интересует бухгалтерию, связан с тем, что «подрядчики» освобождены от уплаты взносов в Фонд социального страхования. Работодатель платит за них только в ПФР и ФОМС.

Работник по договору подряда (так же, как и человек, оформленный по трудовому договору) должен уплатить налог на доходы физических лиц. В роли налогового агента и в том, и в другом случае выступает работодатель (организация или ИП). Из этого следует, что справка 2 ндфл - это документ, который он может и обязан выдать работнику.

Следует помнить, что российский Налоговый кодекс считает доходами, полученным из источников на территории страны, вознаграждение за выполненную работу или оказанную услугу (пп 6, п 1, ст 208 НК РФ), вне зависимости от формы трудоустройства. Российские организации, ставшие источником дохода для физического лица, обязаны удержать с него сумму налога и уплатить ее в бюджет (п 1, ст 226 НК РФ). По истечении налогового периода работодатель отчитывается об этом перед инспекцией Федеральной налоговой службы при помощи формы 2-НДФЛ. Поэтому он обязан предоставить соответствующую справку сотруднику, вне зависимости от способа оформления трудовых отношений.

Напомним, что образец справки 2-НДФЛ и рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Федеральной налоговой службы РФ от 17 ноября 2010 года № ММВ-7-3/611@.