Новости бух.учета

Как научиться работать в excel самостоятельно?

[25.08.2017]


В наше время табличные процессоры используются во многих областях, они облегчают работу с цифрами, статистическими данными и другой учетной информацией. И Microsoft Excel является несомненным лидером среди подобных программ, и специалистам из многих областей необходимо пользоваться ею ежедневно. Эта программа довольно проста, и любой человек может самостоятельно научиться эксель. Существуют различные обучающие курсы, многие преподаватели могут даже заниматься индивидуально, но эта статья вам позволит изучить эксель самостоятельно бесплатно. Для лучшего результата стоит пройти курсы обучения excel spbshb.ru для начинающих в СПб.

Для начала немного общей информации. Файл в этой программе называется «Книга» и состоит из «листов». На каждом листе могут быть самые разные данные, которые можно связать между собой с помощью специальных формул. Чтобы понять, как освоить эксель самостоятельно, нужно разобраться с внешним видом программы. При создании нового файла появляется окно, которое содержит следующие элементы:

  • Панель быстрого доступа в верхнем левом углу (содержит функцию сохранения и отката к предыдущему действию);
  • Далее следует строка главного меню, с помощью которого осуществляется редактирование документа;
  • Для каждого элемента меню есть лента кнопок с набором интуитивно понятных изменений, которые можно применять к файлу по мере необходимости (она находится под главным меню);
  • Ниже идет строка формул. Обучение эксель самостоятельно невозможно представить без их изучения, это главный инструмент программы;
  • Затем следует непосредственно рабочая область, которая состоит из столбцов (имеют буквенные обозначения) и строк (с цифровым обозначением), которые образуют ячейки.

Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, нужно уделить внимание ячейкам.

В них могут содержаться как числовые данные, так и текст — щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Формат ячеек» можно выбрать нужный вариант. При вставке текста нужно учитывать, что его длина может превышать длину одной ячейки. В этом случае можно или объединить несколько ячеек в одну (такая функция есть в ленте кнопок), или раздвинуть границы ячейки, потянув от края в сторону (в этом случае курсор меняется). В ленте кнопок существуют специальные функции для изменения разрядности, выставления процентов или поиска нужных значений в ячейках.

В программе также присутствует очень полезная функция «Автозаполнения», без знания которой обучение эксель с нуля самостоятельно становится очень нудным. Достаточно ввести в ячейку число и потянуть за квадрат в ее правом нижнем углу (как вниз, так и в бок), и процессор сам проставит числовой ряд. Это работает также с днями недели, месяцами и сложными числовыми значениями. «Автозаполнение» можно использовать и для формул. Столбцы и строки также можно ранжировать, что удобно при составлении списков. Они могут быть как порядковыми, так и маркированными. Это позволяет создавать сложные таблицы с различными типами данных.

Изучение эксель самостоятельно будет неполным без формул.

С их помощью можно связать данные из нескольких ячеек (или даже листов), они облегчают математические и статистические расчеты. Для ввода формулы нужно выделить ячейку, поставить знак «=» в строке формул и затем указать всю необходимую информацию. После нажатия Enter программа посчитает результат. В формулах могут использоваться как числовые значения, так и ячейки. Важно учитывать, что при автозаполнении имена ячеек в формуле будут меняться на следующие, и чтобы этого избежать перед «неизменной» ячейкой нужно поставить знак «$»(например, «=$C$1*5»). Можно использовать этот знак только перед значением столбца или строки, тогда другой параметр будет изменяться. Как освоить excel самостоятельно — пробовать разные формулы, чтобы понимать, как они работают. В программе их огромный набор, так что каждый специалист найдет для себя что то полезное.

В ячейке также может содержаться ссылка на другую ячейку или гиперссылка. Для ее создания необходимо ввести знак «=» и указать ячейку, на которую нужно ссылаться. При этом для закрепления значения используется тот же знак «$». Для гиперссылок используется команда «Ctrl+K», позволяющая связать ячейку с сайтом или другим документом. Если вы хотите изучить эксель самостоятельно, то вам обязательно нужно опробовать эту функцию.

Отдельное место занимают диаграммы и графики, незаменимые в статистике и при составлении бизнес-планов.

Для их составления есть специальный значок в ленте кнопок. Нельзя обойти стороной и визуальное оформление таблиц. С помощью опции «Формат ячеек» можно выставить границы, определить выравнивание теста, выделить ячейку цветом. В панели быстрого доступа есть предварительный просмотр, который позволит увидеть внешний вид вашего документа.

Для того, чтобы понять, как выучить эксель самостоятельно, нужно пробовать использовать изучаемые функции. Понять эту программу поможет только постоянная практика. Нужно пробовать создавать таблицы с разными формулами, чтобы видеть их предназначение, использовать разные типы графиков и диаграмм, пробовать изменять внешний вид документа. Это позволит запомнить расположение необходимых кнопок и элементов, и обучение excel самостоятельно станет максимально быстрым.

 

Материалы по теме
Наши партнеры
РискИнфо Оценка залогового имущества BEintrend.ru. Финансовый и инвестиционный анализ предприятий Риск академия Издательство Главная книга