Хранить документы в электронном архиве удобнее и экономнее!

Решить проблему рационального и безопасного хранения электронной документации в компаниях любого масштаба поможет создание электронного архива. Большой объем бумажных документов (от 10000 шт.) требует значительного пространства для хранения архивов, сканирование документов позволит отказаться от объемных архивных хранилищ в пользу удобных и компактных электронных носителей.

Преимущества создания электронного архива

Современный уровень обработки документации позволяет вести учет без наличия бумажных оригиналов документов в более чем 95% случаев. В случае, когда вы выбираете электронное архивирование документов, вы можете воспользоваться всеми преимуществами новой системы хранения всех ваших данных в одном месте без риска их утери:

1. Полный контроль доступа ответственных лиц к информации с учетом возможности разграничения прав доступа.
2. Оптимизация времени на поиск нужного документа или отдельной группы документации при помощи специальных поисковых параметров по дате создания документа, виду услуги, поставщику или контрагенту.
3. Сокращение времени на поступление информации из отдельных офисов или удаленных точек продаж в единую базу.
4. Возможность сокращения использования бумажных носителей информации.
5. Сохранность документов благодаря наличию резервной базы, предотвращение риска утраты важной документации.
6. Снижение затрат на обслуживание документов и организацию их хранения.

Реализация работ по созданию электронного архива

Разработанное программное обеспечение нашей компании на основе достижений в области ИТ позволяет нам предложить оптимальное хранение всех копий ваших документов.

Электронный архив создается на основе облачной технологии или хранении непосредственно на ваших электронных носителях.

Мы предоставляем услугу обучения ваших сотрудников методам сканирования документов на основе имеющегося оборудования для организации эффективного электронного хранения документов.

Как создается электронный архив?

Налаживание работы по сканированию и хранению документов в электронном виде включает следующие этапы:

1. Подготовительные работы – оценка объема документации и функциональных возможностей вашего оборудования для подключения к электронному архиву.
2. Сканирование и распознавание текстовых и графических образов документации для перевода в электронный вид.
3. Обработка документов при помощи индексирования данных.
4. Формирование электронного архива в распространенных тестовых форматах.
5. Настройка системы для загрузки образов электронных документов в виде текста и индексных таблиц.
6. Обучение сотрудников для работы с налаженной системой электронного архива.

Обращаясь в нашу компанию, вы гарантированно получаете рабочую версию электронного архива для работы с большими объемами документов с сохранением всех введенных данных и защитой доступа к ним.

Кредитные риски Залог
Банк Платежные риски Налоги Бизнес-риски
Риски обеспечения Отраслевые риски Страновые риски
Таможня Резервы Кредит Региональные риски Рыночные риски Риски ликвидности
Проблемные активы 115-ФЗ Операционные риски
Риски финансовых институтов
Заемщик Арбитраж Гос.бюджет Правовые риски Банкрот Инвестиционные риски Бухгалтерский учет