Обязательная аудиторская проверка финансовой деятельности предусмотрена законодательством для государственным и муниципальных компаний, а также для открытых акционерных обществ. При этом активы организации должны составлять более 20 миллионов рублей. Проведение ревизии специализированными независимыми фирмами может осуществлять ежегодно или ежеквартально – сроки проверки зависят от особенностей деятельности предприятия, а также от требований законодательства в конкретной сфере.
Проводится обязательный аудит в несколько основных этапов. Первый из них представляет собой оценку объема работ, а также подготовку перечня финансовых документов, которые будут проверяться независимым специалистом. После этого соблюдается следующая последовательность действий:
- заключение официального договора на предоставление аудиторских услуг. В нем оговариваются все права и обязанности сторон, указывается объем выполняемых аудитором работ, а также предусматриваются санкции за нарушение взятых на себя обязательств;
- разработка подробного плана аудиторской проверки, который согласовывается с руководителями предприятия;
- сама проверка, в рамках которой оценивается правильность ведения документации, бухгалтерского, налогового и финансового учета. Ревизия относится лишь к тем документам, которые попали в перечень, составляемые еще до начала аудита;
- подготовка предварительного отчета, с которым следует обязательно ознакомить руководство проверяемого предприятия;
- подготовка заключительного отчета с результатами аудита, с подробным перечнем обнаруженных нарушений, а также с мерами, разработанными для их скорейшего устранения.
Как уже упоминалось выше, обязательная проверка предусмотрена законодательством лишь для определенных компаний и организаций. Но к ней может в случае необходимости прибегнуть любое предприятие, руководство которой считает необходимым привлечь сторонних аудиторов для оптимизации финансовой деятельности, обнаружения и устранения препятствий, мешающих нормально развиваться. Любая аудиторская фирма, являющаяся членом СРО и имеющая соответствующие допуски на предоставление подобных услуг, может взяться за такую инициативную ревизию. Благодаря ей, руководитель компании сможет не только обнаружить имеющиеся нарушения, но и разработать стратегию, позволяющую вывести свой бизнес на качественно новый уровень.