Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация представляет собой проверку как имущества компании, так и ее финансовых ценностей в определенные временные промежутки. Она реализуется при помощи сопоставления фактических данных с информацией, полученной из отчетности бухгалтерии предприятия.

Своевременное проведение инвентаризации является основным способом контролирования сохранения имущественных ценностей и финансов. Для осуществления мероприятий инвентаризационного характера существуют установленные законодательно сроки, а также предусмотрены ситуации, когда требуется ее проведение.

Ситуации, когда требуется реализация инвентаризации

Инвентаризация необходима в нижеперечисленных случаях:

• передача имущественных ценностей компании в случае продаж, выкупов или аренды;
• предстоящее составление годового бухгалтерского отчета;
• смена сотрудников, материально ответственных за имущество;
• установление случаев порчи или хищения имущества;
• чрезвычайные ситуации (стихийные бедствия, пожары, аварии);
• реорганизационный процесс, в котором участвует компания.

Инвентаризация является отличным механизмом контроля функционирования предприятия, с помощью которого проводится корректная оценка качества деятельности работников, выявление бракованного товара или осуществляются меры по изменениям в ассортименте.

Порядок мероприятий инвентаризации

Процесс инвентаризации реализуется при прохождении нескольких этапов:

1. Подготовительные мероприятия и определение комиссии.
2. Осуществление инвентаризации и фиксация результатов ее проведения.
3. Сравнение полученных данных с учетной информацией.

Четкое следование этапам позволит провести инвентаризационный процесс в предусмотренные сроки.

План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности, или план фхд, является наиболее важным документом, регламентирующим функционирование организаций. При составлении плана следует ориентироваться на результаты осуществленной инвентаризации и на проект бюджета на предстоящий финансовый период. Порядок планирования установлен на уровне Приказа Министерства Финансов Российской Федерации №81н от 28 июля 2010 года, а также регламентируется органами исполнительной власти. При составлении плана возможна дополнительная детализация его показателей, наиболее целесообразным выражением которой является разделение по временным интервалам (полугодие, квартал, месяц).