Бухгалтерские услуги: штатный специалист или аутсорсинг?

В том или ином объёме бухгалтерские услуги нужны и индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам. Вопрос в том, как организовать учёт, не переплачивая, но при этом оставаться уверенным в качестве оказываемой услуги.

Уверенные в себе предприниматели могут попытаться вести бухгалтерию самостоятельно. Если вы — индивидуальный предприниматель на УСН и без работников, вероятно, вам будет это под силу. Тем более, что сейчас доступны онлайн-инструменты, которые упрощают подготовку любой отчётности. Для расчета налогов подойдет, например, сервис 1С-Предприниматель, бесплатный доступ к которому сейчас можно получить через профильные веб-сайты.

В подавляющем же большинстве случаев без помощи профессионала обойтись не удастся. Каждая организация, в том числе только что зарегистрированное ООО, должна вести полноценный бухучет. Обязанность обеспечить ведение учета лежит на руководителе компании. И здесь приходится выбирать: нанять бухгалтера в штат или отдать бухгалтерию на аутсорсинг, например в БалансКомпани Москва.

Вариант со “своим” бухгалтером привлекает тем, что сотрудник всегда будет рядом и к нему в любой момент можно обратиться за помощью. При необходимости опытный бухгалтер возьмёт на себя дополнительные функции, например, станет вашим кадровиком. Если сотрудничество сложится удачно, бухгалтер будет человеком, на которого легко положиться и который ради общего дела сделает всё возможное.

Однако у такого варианта имеются недостатки:

1. Далеко не каждый бухгалтер — специалист широкого профиля. Оформление некоторых операций может оказаться сложной задачей, с которой сотрудник столкнётся впервые, а значит, ему придётся учиться прямо на работе.
2. Бухгалтер недёшево обходится. Вам нужно обустроить рабочее место, купить специализированные программы, вкладываться в обучение специалиста, оплачивать отпуска и больничные. Чтобы удешевить сотрудничество, выбирают бухгалтера на фрилансе, однако в этом случае нет гарантий, что специалист после очередного отчёта не переключится на более заманчивого клиента.
3. Никто не застрахует вас от ситуации, когда штатный бухгалтер вдруг покидает вас. Когда новый бухгалтер заглянет в оставленные предшественником бумаги, могут вскрыться проблемы разной степени тяжести. Чудесно, если ваш бухгалтер идеально ведёт дела. Но что, если нет?

Форс-мажорная ситуация, которая описана в третьем пункте, исключена, если вы заказали бухгалтерское обслуживание у аутсорсера. В случае, когда закреплённый за вами бухгалтер уходит из фирмы, вы не почувствуете никакой перемены: в фирме позаботятся о том, чтобы бухгалтерия велась дальше в обычном режиме. Система работает как механизм с взаимозаменяемыми деталями. Вас не касаются чьи-то болезни и выходы в декретный отпуск. Бухгалтерские услуги будут оказаны качественно и в срок.

Ещё одно преимущество бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге — штат узкоспециализированных сотрудников, способных решить задачи любого профиля. Здесь не стоит проблема квалификации. Удачно выбрав аутсорсера, рассчитывайте на то, что ваши интересы в случае чего представят в налоговых органах и суде, а также помогут оптимизировать налоговые выплаты.

Аутсорсер предпочтительнее бухгалтера и в ситуации, когда ошибки в бухгалтерских документах приводят к материальному ущербу: штрафы, пени, расчеты с контрагентами. Если ущерб причинит штатный специалист, вам придётся вычитать суммы из его зарплаты — постепенно и по чуть-чуть. Если ошибки в учете допустит бухгалтерская фирма, то она в состоянии погасить ущерб сразу. Главное, чтобы в договоре были прописаны ваши гарантии.