Электронная подпись для сдачи электронной отчетности

Электронный документооборот (или сокращенно ЭДО) является работой с документацией в электронном состоянии, к тому же с оригиналами. Давным-давно мы не пользуемся бумажным письмом, так как электронная почта отличается надежностью, доступной ценой и быстротой. То же имеет место с электронным документооборотом. Бумажные и электронные документы имеют одну и ту же значимость, однако последние способны сэкономить время, средства и даже значительное офисное пространство, обычно отводимое под хранение всей накопившейся за годы работы организации "бумажной мукулаторы". При этом важно, что переводить в электронное состояние прежнюю документацию, поднимать тонны архивов - не нужно.

В электронное состояние принято переводить: счета, счета-фактуры, а также любую другую документацию строгой отчетности.

Для ФНС и суда электронный документ обладает такой же юридической силой, что и бумажные варианты.

Электронная подпись обладает следующими преимуществами:

• Процессы становится быстрее
• У фирмы больше средств
• Обмен документацией не зависит от внешних факторов, и даже человеческий фактор ("забыл отправить", "потерялась на почте" и другие подобные отговорки) сводится к минимуму

При работе с бумажной документацией бухгалтер Полина Васильевна может отправить акты не в ту папку, отдел приобретений останавит все согласования, например, по причине дня рождения босса, а курьеры в связи с пробками не берутся за доставку документов ранее вторника, да и вообще сегодня пятница... По таким нелепым причинам может пострадать работа, а фирма растрачивает время и средства.

Вычислим, сколько даже небольшой фирме нужно отправлять документов с помощью бумажной почты. Единственный пакет документов — 50 р. Для транспортировки их в отделении почты, необходимо предоставить работника. Допустим, он растратил на это целый час: отправлялся, заполнял документацию, простаивал в очередях — без форс-мажора. Если он зарабатывает 25 000 р, фирма может оплатить на данную доставку еще 156 р. — время работы данного работника. В результате, 206 р. за единственный пакет документации. А таких документов в месяц может быть до 100-200 экземпляров, и не всегда будет возможность объеденить документы пакетами и один раз отправить курьера.

И еще пару слов об использовании электронных подписей в организации. Если организация занимается торговлей, она обязана иметь кассовый аппарат и данные с каждого пробитого чека (за любую покупку) должны передаваться в налоговую инспекцию в режиме онлайн. Таков федеральный закон. Для упрощения и ускорения этих процедур все организации уже сейчас должны переходить на онлайн кассы и, соответственно, получить цифровую подпись для онлайн-касс.

О сроках перехода организаций, использующие различные виды налогообложения, на онлайн-кассы можно узнать на сайте taxnet.ru, а также по телефону 8 800 333 80 89. Вам обязательно подскажут, какой нужно подготовить пакет документов для каждого вида электронной подписи.

Кредитные риски Залог
Банк Платежные риски Налоги Бизнес-риски
Риски обеспечения Отраслевые риски Страновые риски
Таможня Резервы Кредит Региональные риски Рыночные риски Риски ликвидности
Проблемные активы 115-ФЗ Операционные риски
Риски финансовых институтов
Заемщик Арбитраж Гос.бюджет Правовые риски Банкрот Инвестиционные риски Бухгалтерский учет