ФЗ о кассовой технике и программы для автоматизации

В 2018 и 2019 году в Закон 54-ФЗ о кассовой технике вносится много изменений. Так как документ регламентирует множество процессов, затрагивающих работу торгового бизнеса, важно предварительно разобраться, как поменяется жизнь предпринимателей и что может упростить исполнение этих правил.

Начнем по порядку. Закон о контрольно-кассовой технике переживает новые серьезные изменения. Так, до 1 июля техника должнат быть в использовании уже у всех предпринимателей, даже тех, кто работает без наемного персонала, независимо от вида деятельности. Еще одна важная поправка: в чеках должны указываться не только сумма покупки, но и наименования всех товаров, а также новый размер НДС, вступивший в силу с начала года – теперь это 20%.

Меняется формат данных – если есть касса, ее потребуется обновить, мало того, для работы понадобится программа учета кассы, чтобы вся информация передавалась в отчетность и правильно формировались чеки.

Онлайн-кассы потребуются всем, кто ведет расчеты, иначе предпринимателей оштрафуют на крупную сумму. Впрочем, все могут получить налоговый вычет на покупку техники, это происходит по-разному и в зависимости от вида предприятия и сферы деятельности.

ККТ обязательно нужно официально поставить на учет. Это можно сделать самостоятельно, а обслуживание ложится на плечи производителя. Изменения касаются и бланков отчетности: с 1 июля они переводятся в электронный формат, также в них будет указываться больше реквизитов. Кроме того, все кассы теперь должны использовать накопители. Все магазины нужно подключить к интернету, а данные каждого чека – передавать в налоговую, обязательно должен быть заключен договор с ОФД.

Адаптация к изменениям в законе пройдет проще, если использовать программу для кассы магазина, которая поможет фиксировать все данные, формировать отчетность и аналитику, отслеживать операции и наличие товара, а также поможет соблюдать ФЗ-54. Специалисты советуют не тянуть – лучше заранее озаботиться поиском нужной программы, до окончания переходного периода осталось совсем немного времени.

Кассовые программы удобны еще и тем, что вместе с ними вы получаете постоянную техническую поддержку, помощь специалистов и интеграцию со всеми нужными сервисами для работы. К тому же, не придется тратить время на настройку и обучение персонала, если вы работаете с наемными сотрудниками.

Взаимодействие с программой интуитивно понятно и проходит очень просто. Еще один плюс в том, что при перебоях со связью и отключении интернета данные не теряются – они сохранены на сервере. Кроме того, рабочее место продавца можно организовать без использования громоздкого и дорогого оборудования – достаточно ноутбука, ПК или планшета.

Не нужно тратить время, силы и нанимать сотрудников, чтобы проводить все расчеты и формировать аналитику и отчетность – это сделает одна небольшая программа, которая в перспективе сэкономит вам не только время и нервы, но и деньги, а также быстро окупит себя.